Cara Membetulkan Data Dapodik Untuk Cetak SK Tunjangan PTK

Cara Membetulkan Data Dapodik Untuk Cetak SK Tunjangan PTK

Masih teringat jelas siapa yang terakhir kali konsultasi pengisian data dapodik karena SK Tunjangan Profesi untuk Triwulan 1 dan 2 Tahun 2014 belum terbit, belum masuk bulan oktober email dan inbox sudah penuh lagi dengan pertanyaan-pertanyaan yang terkait cetak SKTP. Padahal alokasi waktu update (perbaikan data) untuk cetak SK Tunjangan masih panjang (sampai bulan November 2014)

Seperti sudah menjadi jadwal rutin tiap semester, tiap kali pihak Operator SIM-Tunjangan mengeluarkan file "rekap-data-pra-sk" maka Bapak dan Ibu Guru ramai-ramai mengecek data atas nama masing-masing sudah masuk di Sheet yang mana. pasti langsung bergembira jika sudah masuk sheet "Sudah SK", nyaman jika masuk "Siap SK", santai jika masuk "Siap Diusulkan". Bagaimana jika masih masuk di Sheet "Masih Edit Data"? Operator Sekolah siap-siap saja.

Sebagai bekal ilmu, siapa tahu masih ada PTK yang masuk di sheet "Masih Edit Data", kita coba bahas langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengecek letak kekurangan atau mungkin juga kesalahan pengisian data dapodiknya. Buka sheet "Masih Edit Data" lihat di KOLOM "Catatan" (kolom terakhir), akan ada beberapa macam keterangan antara lain;

1. Belum mengisi JJM semester 2

Penyebab : Bisa di pastikan PTK belum masuk di tabel Pembelajaran

Cek data : (contoh kasus di Guru Kelas SD)

-> buka data PTK lewat web Info PTK

-> perhatikan "Update data terakhir"

Jika sudah sesuai dengan tanggal sinkron dapodik kita lanjutkan cek datanya.

Jika jika belum sesuai (anda merasa sudah memperbaiki data di dapodik dan sudah mensinkron), namun hasil sinkronnya belum masuk ke "Update data terakhir", silahkan ditunggu beberapa hari.

-> geser kebawah di halaman web Info PTK ke bagian tabel "Rombongan Belajar", bisa dipastikan tabel tersebut KOSONG

-> Jika kita cek data di server dapodikdas lewat menu Progress Pengiriman maka bisa dipastikan PTK tersebut belum di masukkan ke tabel "Rombongan Belajar"

Solusi :

Perbaiki data dapodik di tabel Rombel->Pembelajaran;

-> Jika PTK tersebut sebagai Guru Kelas, pastikan mengajar Kelas SD/MI di Semester 1 2014/2015

-> Jika PTK sebagai guru Mata Pelajaran, pastikan mengajar Mapel sesuai sertifikat pendidik yang dimiliki.

2. JJM Linier Kurang

Penyebab : Ada sebagian atau seluruh Mata pelajaran yang diajarkan tidak terhitung LINIER

Cek data : (contoh kasus di Kepala Sekolah)

-> buka data PTK lewat web Info PTK

-> perhatikan "Update data terakhir"

Jika sudah sesuai dengan tanggal sinkron dapodik kita lanjutkan cek datanya.
Jika jika belum sesuai (anda merasa sudah memperbaiki data di dapodik dan sudah mensinkron), namun hasil sinkronnya belum masuk ke "Update data terakhir", silahkan ditunggu beberapa hari.

-> geser kebawah di halaman web Info PTK ke Nomor 17 dan 18, bisa kita lihat bahwa PTK tersebut  mengajar sejumlah 6 (enam) jam, akan tetapi yang terbaca Linier hanya 2 (dua) jam.

-> geser lebih ke bawah lagi (masih di web Info PTK) ke bagian tabel "Rombongan Belajar"

Kita bisa melihat bawah Operator mengisi tabel Pembelajaran untuk Kepala Sekolah tersebut mengajar Kelas 4, Kelas 5 dan kelas 6. Untuk Kelas 4 dan Kelas 5 tidak bisa terbaca LINIER karena di Kurikulum 2013 untuk jenjang SD/MI pembelajarannya bersifat Tematik, hanya ada 2 jenis Guru Mata Pelajaran yang diperbolehkan di jenjang SD/MI, yakni Guru Pendidikan Jasmani dan Guru Pendidikan Agama.

Dalam kasus diatas Kepala Sekolah mengajar Mapel Muatan Lokal Bahasa Daerah (Bahasa Jawa), sudah pasti tidak akan terbaca Linier.

Solusi :

Perbaiki data dapodik di tabel Rombel->Pembelajaran ;

-> Untuk Kepala Sekolah masukkan di "Mata Pelajaran Wajib Tambahan" (kelompok mapel 2)

-> Kolom Pertama dipilih "Kelas SD/MI" (ada di list jenis mata pelajaran halaman 2)

-> Kolom Kedua diketik "Kelas SD/MI"

3. Sumber Gaji Tidak diakui

Penyebab : Pengisian kolom Sumber gaji belum sesuai dengan kolom Status Kepegawaian

Cek data :

-> buka data PTK lewat web Info PTK

-> perhatikan "Update data terakhir"

Jika sudah sesuai dengan tanggal sinkron dapodik kita lanjutkan cek datanya.
Jika jika belum sesuai (anda merasa sudah memperbaiki data di dapodik dan sudah mensinkron), namun hasil sinkronnya belum masuk ke "Update data terakhir", silahkan ditunggu beberapa hari.

-> geser kebawah di halaman web Info PTK ke Nomor 6, bisa kita lihat PTK tersebut untuk kolom "Nama Status Kepegawaiannya" adalah PNS dan "Sumber Gaji" adalah Lainnya.

Solusi :

Perbaiki data dapodik di tabel PTK->pilih (sorot) PTK klik menu Ubah :
-> Jika PTK berstaus PNS maka Sumber gaji dipilih "APBD Kabupaten / Kota"
-> Jika PTK berstatus GTY maka Sumber gaji dipilih "Yayasan"

4. Tidak ada sekolah Induk

Penyebab : Server P2TK Dikdas tidak menemukan atau tidak bisa menentukan Sekolah Induk (pokok) dari PTK
Cek data :

-> buka data PTK lewat web Info PTK

-> perhatikan "Update data terakhir"

Jika sudah sesuai dengan tanggal sinkron dapodik kita lanjutkan cek datanya.
Jika jika belum sesuai (anda merasa sudah memperbaiki data di dapodik dan sudah mensinkron), namun hasil sinkronnya belum masuk ke "Update data terakhir", silahkan ditunggu beberapa hari.

-> geser kebawah di halaman web Info PTK ke Nomor 10, bisa kita lihat PTK tersebut untuk kolom "Sekolah Induk" masih kosong

Solusi :

Perbaiki data dapodik di tabel PTK->pilih (sorot) PTK klik menu Penugasan

-> Pastikan di menu Penugasan kolom Sekolah Induk ceklist dipilihan "Ya"

-> Untuk PTK yang mengajar di 2 (dua) sekolah atau lebih maka di sekolah pokok pilih "Ya" sedangkan sekolah lainnya pilih "Tidak". Jika PTK terdaftar di sekolah induk lebih dari 1 (satu) sekolah, server tidak akan dapat membaca isian sekolah induk.

5. No SK Pengangkatan Tidak Valid
Penyebab : Pengentryan Nomor SK Pengangkatan di dapodik belum/tidak sesuai dengan kaidah penulisan SK atau bisa juga kolom SK Pengangkatan belum diisi (masih kosong).
Cek data :

-> buka data PTK lewat web Info PTK

-> perhatikan "Update data terakhir"

Jika sudah sesuai dengan tanggal sinkron dapodik kita lanjutkan cek datanya.
Jika jika belum sesuai (anda merasa sudah memperbaiki data di dapodik dan sudah mensinkron), namun hasil sinkronnya belum masuk ke "Update data terakhir", silahkan ditunggu beberapa hari.
-> Buka detail data PTK yang bersangkutan lewat web http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/exreport (sampai memasukan kode registrasi sekolah). Akan tampil data seperti dibawah ini, di kolom SK Pengangkatan terlihat bawah Nomor SK ditulis dengan Awalan No. 02/sdi.al/.../....

Solusi :

Perbaiki data dapodik di tabel PTK->pilih (sorot) PTK klik menu Ubah

-> Pastikan di kolom SK Pengangkatan di perbaiki, penulisan harus mengikuti kaidah resmi penomoran SK dalam kasus ini penulisannya jangan diawali dengan huruf No. tapi langsung saja diketik 02/sdi.al/.../....

Masih berlanjut.......